ПРОГРАММА торжественного собрания, посвященного 25 – летнему Юбилею создания региональной общественной организации «Поморское землячество в Москве» «НАШИ СУДЬБЫ В ЕДИНУЮ СЛИТЫ!».

Дата проведения: 29 мая 2021 года
Место проведения: пансионат Управления делами Президента РФ «Лесные дали»
Адрес: Московская область, Одинцовский район, Горки – 10, главный корпус
Количество участников: до 450 чел.

I. Порядок проведения торжественного собрания:

28 мая (пятница)

·        17.00 – заезд участников и гостей (иногородних и гостей по желанию).

29 мая (суббота)

·        9.00 - 13.30 – основной заезд участников и гостей (прибывают на личном автотранспорте и заказанных автобусах (автокомбинат «Россия» Управления делами Президента РФ).

·        12.00 – 13.45 – регистрация; осмотр фотовыставки «Поморское землячество в делах и лицах»; знакомство с презентациями городов и районов Архангельской области (информационные материалы о социально-экономическом развитии и туризме, знакомство с сувенирной продукцией и т.д.); презентации Делового клуба и предпринимателей области; бар «Поморье»; чайный стол «Русский самовар»; фотографирование участников и гостей.

·        12.30 – 13.30 – торжественный прием – встреча Губернатора Архангельской области А.В. Цыбульского с Президентом и Правлением Поморского землячества в Москве и его активом, руководителями делегаций городов и районов Архангельской области и почетными гостями. Подписание трёхстороннего Соглашения о сотрудничестве между Первым государственным испытательным космодромом Министерства обороны РФ («Космодром «Плесецк»), Городским округом «Мирный» Архангельской области и РОО «Поморское землячество в Москве», подписание Соглашения о сотрудничестве между Северным государственным медицинским университетом и РОО «Поморское землячество в Москве».

·        14.00 – 16.00 – торжественное собрание «НАШИ СУДЬБЫ В ЕДИНУЮ СЛИТЫ!»: демонстрация Юбилейного фильма; приветственное слово Губернатора Архангельской области А.В. Цыбульского; приветственное слово руководителя департамента национальной политики и межрегиональных связей Москвы В.И. Сучкова; приветствия руководителей делегаций из Архангельской области и московских региональных землячеств; презентация книги «Наши судьбы в единую слиты. Биографические очерки»; вручение наград; общее фотографирование.

·        14.00 – 16.00 – традиционный детский спортивный праздник «НАШИ КРЕПЫШИ» (для детей, прибывших на мероприятие с родителями).

·        16.30 - 22.30 – Юбилейный дружеский ужин, приветствия, выступления артистов (будут и гости!), танцевальная программа.

30 мая (воскресенье)

·        9.00-15.00 – отъезд участников и гостей.

*в программе возможны изменения!

Торжественное собрание проводится при поддержке Губернатора, Правительства и областного Собрания депутатов Архангельской области, Департамента национальной политики и межрегиональных связей Москвы, Планируется традиционное участие делегаций городов и районов нашей области, руководителей и представителей органов государственной и исполнительной власти, общественности и бизнеса города Москвы, руководителей московских региональных землячеств.

II. Стоимость участия в торжественных юбилейных мероприятиях:

– студенты – 2 000 рублей;

– не работающие пенсионеры - 2 500 рублей;

– работающие пенсионеры – 3 000 рублей;

- остальные категории членов землячества и гости – 3 500 рублей.

Оргкомитет по проведению Юбилея обратился к членам Землячества поддержать наших ветеранов и обеспечить к их взносу доплату от 1000 рублей и более, чтобы выйти на себестоимость мероприятия.

В стоимость пригласительного билета участника включены все планируемые расходы согласно смете расходов, утверждённой Правлением Поморского землячества от 26 февраля 2021 года (аренда помещений и мест проведения мероприятий и выставок; организация и проведение дружеского ужина; аренда аппаратуры; аренда автобусов для участников и др.).

            III. Прибытие и размещение в пансионате «Лесные дали»:

·        28 мая, с 17.00 - прибытие и размещение членов Оргкомитета, иногородних участников и гостей        по желанию;

·        29 мая, с 10.00 - прибытие и размещение участников и гостей.

IV. Стоимость проживания в номерах Пансионата (с завтраком):

Минимальная стоимость дополнительного места (с завтраком) для детей до 11 лет включительно – 800 рублей в сутки, для детей от 12 лет и взрослых – 1000 рублей в сутки. 

Для бронирования номеров необходима следующая информация: Ф.И.О. всех проживающих в номере гостя; номер телефона и адрес электронной почты главного гостя в номере, на имя которого будет выставляться счет на оплату номера.

ВНИМАНИЕ:

1. При заселении в Пансионат будут необходимы паспорт или свидетельство о рождении для детей до 14 лет;

2. В случае, если номер выкуплен для одноместного размещения, а при заезде предполагается двухместное размещение, стоимость номера пересчитывается на 2 -х местное размещение.

3. Каждый участник торжественной встречи оплату номеров производит самостоятельно. Отдел бронирования вышлет оплачиваемому за номер индивидуальный счет на почту.

4. Освобождение номеров производится до 15.00

В пансионате участников и гостей ждет баня, бассейн, сауна, боулинг, бильярд, теннисные корты (большой теннис), настольный теннис, прокат спортинвентаря, детские игровые комнаты, кафе и бары. В соседнем пансионате «Поляны» для детей аквапарк.

Об участии в торжественном собрании и дружеском ужине в ресторане или в торжественном собрании без дружеского ужина Оргкомитет собирает информацию от участников мероприятия в срок до 30 апреля 2021 год на электронную почту: evn53@mail.ru, в копии – galdmi1305@yandex.ru

В информации участники мероприятия отражаются следующие данные:

·        Ф.И.О, должность, моб. тел., электронная почта, дата и время прибытия в пансионат (Ваши пожелания по заселению), марку и номер машины для пропуска на территорию и организации стоянки.

·        Участие детей в спортивном празднике – фамилия, имя, возраст, контактный тел. родителей.

·        ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать заявку на доставку автобусом от метро «Краснопресненская» (удобнее для ветеранов). Отправление автобусов планируем в 10.30. Обратно, если будут три автобуса – 20.00, 21.00, 21.30.

Ответственные лица от Поморского землячества в Москве:

·        за взаимодействие с делегациями – Боброва Вера Константиновна (моб. тел. 8-916-421-57-93, vera.bobrova.50@mail.ru), помощник - Гаркотин Леонид Дмитриевич (моб.тел.8-916-698-76-02);

·        за прием денежных средств на оплату билетов участника до 30 апреля 2021 года (крайний срок) - ответственный секретарь землячества – Шломина Галина Дмитриевна, корпоративный моб. тел. землячества: 8-925-721-02-70, корпоративная карта Сбербанка для перечисления денежных средств № 5469 4000 2821 7151 (карта оформлена на Председателя Правления Енягина В.Н.). Снятие и внесение поступивших взносов в финансовую ведомость осуществляет Шломина Г.Д.

По заключенному договору с Пансионатом мы должны оплатить 100 % расходов за 10 дней до начала мероприятия;

При оплате ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать: от кого поступили деньги (Ф.И.О.); на какие цели (вечер, уплата взносов).

*если по каким то причинам оплативший за участие в вечере не сможет принять участие, то оргкомитет вернет денежные средства за 10 дней до начала мероприятия.

Регистрацию проходят все участники мероприятия в обязательном порядке!

·        За организацию фотовыставки «Поморское землячество в делах и лицах», выставки сувенирной и печатной продукции – Алешинцев Сергей Петрович, моб. тел. 8-925-076-54-26, aleshintsev.sergej66@yandex.ru);

·        за организацию выставки-продажи книг членов Поморского землячества – Шубина Анастасия Викторовна, моб. тел. 8-967-082-72-90, anastasiyash777@mail.ru;

·        за организацию пропуска и стоянки автомашин на территории Пансионата – Савинов Александр Николаевич, моб. тел. 8-968-351-88-00, alexyrvao@mail.ru.

·        за организацию доставки членов землячества автобусами до Пансионата и обратно – Протасов Игорь Васильевич, моб. тел. 8-926-255-44-63, ivprot65@yandex.ru

·        за организацию заселения в номера Пансионата – Колеватова Елена Петровна, моб. тел. 8-926-222-51-21, kolevatova@rambler.ru.

·        Как доехать до Пансионата УДП РФ «Лесные дали»:

Общественным транспортом: от станции метро «Молодёжная» маршрутное такси (автобус) № 121 до остановки «Лесные дали» (конечная остановка) или с Белорусского вокзала электричкой до платформы «Жаворонки», далее автобусом № 1025 (маршрут «Жаворонки — Лесные дали») до конечной остановки, указатели на пансионаты «Поляны» и «Лесные дали».

Личным транспортом: 30-й км Рублёво-Успенского шоссе, проехать поселок «Горки-10», далее указатели на пансионаты «Поляны» и «Лесные дали».

·        Схема проезда до Пансионата «Лесные дали»:

P.S. За месяц до начала Юбилейных мероприятий Оргкомитет проинформирует Вас и вышлет Отчет о работе Правления РОО «Поморское землячество в Москве» за 2020 – 2021 г.г. и сообщит подробную программу мероприятия в отдельной рассылке.

Председатель Правления РОО « Поморское землячество в Москве» В.Н. Енягин

Прайс весна (завтрак)

·         Жирным выделил лично – см. Надо уточнить сколько № могут дать

Расчетный час в пансионатах – 15:00

Заезд с 17:00. Освобождение номера 15:00.

* Стоимость дополнительного места:

·         Для взрослых и детей старше 12 лет – 1000,00 рублей;

·         Для детей от 5 лет до 11,99 лет – 800,00 рублей.

Дополнительное место устанавливается только при оплате всех основных мест в номере.

В случае, если номер выкуплен для одноместного размещения, а при заезде предполагается двухместное размещение, стоимость номера пересчитывается на 2-х местное размещение.

** Дети до 4,99лет включительно размещаются в номере с родителями/законными представителями без оплаты и без предоставления дополнительного места. Карта гостя на детей до 4,99 лет включительно не выдается.

*** Питание, включенное в путевку детям до 4,99 лет включительно, предоставляется без оплаты, в случае организации питания по системе «шведский стол».

В стоимость путевки включено:

·         завтрак

·         пользование бассейном и тренажерным залом ФОК 1 час в течении дня (по предварительной записи)

·         игра в бильярд – 1 час в течении дня (по предварительной записи)

·         игра в настольный теннис – 1 час в течении дня (по предварительной записи)

·         пользование услугами детской комнаты (1 час в режиме работы детской комнаты)

·         автопарковка

·         пользование открытыми спортивными площадками (кроме теннисных кортов)

·         пользование детскими площадками

·         анимационные программы

·         пользование библиотекой

Для бронирования номеров необходима следующая информация: ФИО всех проживающих в номере гостей, номер телефона и адрес электронной почты главного гостя в номере (на имя которого мы будем выставлять счет на оплату номера)

Паспорт или свидетельство о рождении для детей до 14 лет необходимы при заселении в пансионат.

Данные по заселению просим пересылать на адрес электронной почты bron@rzlok.ru с указанием в теме письма «Поморское землячество». 

Скидку на размещение в номерах мы предоставить не сможем, т.к. даты, в которые организуется мероприятие уже считаются «высоким сезоном» и в это время начинается заезд гостей на лето, а также учитывая то, что гости оплачивают номера индивидуально